Skype - Funktionen für den geschäftlichen Gebrauch

Skype vereinigt gerade für den geschäftlichen Gebrauch einige nützliche Dinge. So können nicht nur Chats, sondern auch Bildschirmübertragungen und Besprechungen zwischen Kunden und Auftragnehmer, sondern auch zwischen Arbeitern an verschiedenen Standorten durchgeführt werden. Skype funktioniert hierbei sehr gut mit sämtlichen Office Anwendungen.

Es können bis zu 250 Menschen an einer Telefonkonferenz teilnehmen, selbst wenn diese über kein Konto bei Skype verfügen. Alles was dazu notwendig ist, ist eine Telefonleitung, oder eine Verbindung ins Internet. 

Sehr positiv wirkt sich auch die Kooperation mit Office aus. Hier können beispielsweise Termine über Outlook ganz einfach geplant werden, oder aber gemeinsam an Powerpoint Präsentationen, bzw. Word Dokumenten gearbeitet werden. 

Gerade bei Unternehmen steht natürlich auch die Sicherheit im Vordergrund. Hierfür werden die Gespräche nicht nur über eine Verschlüsselung, sondern auch noch über die Authentifizierung, welche sehr leistungsfähig ist, sicher gestellt. 

Funktionen im Einzelnen

Networking und Teams

Die Infrastruktur eines Unternehmens kann mit Skype um ein vielfaches schlanker gestaltet werden. Früher brauchte es extra Plattformen für:

Den eigenen Mitarbeitern und auch Kunden kann durch Skype eine Oberfläche geboten werden, die sie kennen, mit der sie täglich arbeiten und die zudem noch sehr sicher ist.

Unternehmensweite und persönliche Einblicke

Die von Skype angebotenen Analysewerkzeuge sind tief greifend und doch die Datenüberwachung sehr einfach. Hinzu kommen interaktive Berichte, sehr übersichtliche Dashboards, Datenvisualisierungen, die mitunter sehr beeindruckend sind und weitere Zusammenhänge in den eigenen Daten.

Sicherheit

Der Datenschutz wurde bei Microsoft und somit auch bei Skype verbessert. Trotzdem bleibt der User am längeren Hebel und hat nicht nur die Kontrolle über die Sicherheit und kann diese selbst steuern, sondern kann diese auch unterschiedlichen Benutzern zugänglich machen.

Meeting Broadcast über Skype

Wenn der User viele Menschen gleichzeitig an einem Meeting teilnehmen lassen möchte, ist dies ebenfalls über Skype Business möglich. Hier können sogar Abstimmung die in Echtzeit laufen abgehalten werden. 

PSTN Konferenz

Über eine lokale Einwahlnummer können andere Personen dazu eingeladen werden, der Konferenz über Skype beizuwohnen. Dazu braucht es dann nur einem Tastendruck, über das Smartphone, oder den PC und schon ist man untereinander verbunden. 

Weitere Funktionen

Während eines Gesprächs kann immer wieder gemeinsam auf einen Kalender, oder Emails zugegriffen werden. Jeder Nutzer hat hierfür 50 GB Speicherplatz für ein Mailfach und kann zusätzlich Anlagen von maximal 150 MB versenden.